รวมคีย์บอร์ดลัด Microsoft Excel ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น เรียกใช้งานง่าย

ในปัจจุบันโปรแกรม Excel ต่างได้รับความนิยมและใช้งานมากที่สุดทั้งในการทำงานและด้านการเรียน ใช้ในการทำสรุปยอดต่างๆ การทำงานเกี่ยวกับตัวเลข ซึ่งผู้ใช้งานมากมาย ต่างต้องการใช้งานคีย์บอร์ดและแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel เพื่อช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาคลิกเมาส์หาคำส่ัง หรือใช้หน้าจอสัมผัสเลือกเมนู สามารถกดใช้งานได้ทันที โดยบทความนี้จะมาสรุปแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel บน Windows สามารถใช้งานกับ Excel เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด ตั้งแต่​ Office 2013 ขึ้น

ปุ่มคีย์บอร์ดและแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานบ่อย

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
ปิดเวิร์กบุ๊ก Ctrl+W
เปิดเวิร์กบุ๊ก Ctrl+O
ไปที่แท็บ หน้าแรก Alt+H
บันทึกเวิร์กบุ๊ก Ctrl+S
คัดลอก Ctrl+C
วาง Ctrl+V
เลิกทำ Ctrl+Z
เอาเนื้อหาของเซลล์ออก ลบแป้น
เลือกสีเติม Alt+H, H
ตัด Ctrl+X
ไปที่แท็บ แทรก Alt+N
ตัวหนา Ctrl+B
จัดแนวเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลาง Alt+H, A, C
ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้า ALT+P
ไปที่แท็บ ข้อมูล Alt+A
ไปที่แท็บ ดู ALT+W
เปิดเมนูบริบท Shift+F10 หรือ

แป้นบริบท

เพิ่มเส้นขอบ Alt+H, B
ลบคอลัมน์ Alt+H, D, C
ไปที่แท็บ สูตร Alt+M
ซ่อนแถวที่เลือก Ctrl+9
ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก Ctrl+0

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางในเซลล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ Shift+Tab
ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต แป้นลูกศรลง
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต Ctrl + แป้นลูกศร
ป้อนโหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น End, แป้นลูกศร
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ Ctrl+End
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง) Ctrl+Shift+End
ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่ Home+Scroll Lock
ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต Ctrl+Home
เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต Page Down
เลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Page Down
เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต Alt+Page Down
เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต Page Up
เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต Alt+Page Up
เลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Page Up
ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต หรือย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน Tab
เปิดรายการตัวเลือกการตรวจสอบบนเซลล์ที่มีการใช้ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Alt+แป้นลูกศรลง
เลื่อนวนไปตามรูปร่างที่ลอย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ Ctrl+Alt+5 แล้วกดแป้น Tab ซ้ำๆ
ออกจากการนำทางในรูปร่างที่ลอย แล้วกลับไปที่การนำทางปกติ Esc

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ Ctrl+1
จัดรูปแบบแบบอักษรในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+P
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้ F2
เพิ่มหรือแก้ไขเซลล์ข้อคิดเห็น Shift+F2
เปิดกล่องโต้ตอบแทรกเพื่อแทรกเซลล์เปล่า Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+)
เปิดกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือก Ctrl+เครื่องหมายลบ (-)
ใส่เวลาปัจจุบัน Ctrl+Shift+ทวิภาค (:)
ใส่เวลาปัจจุบัน Ctrl+อัฒภาค (;)
สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีต Ctrl+ตัวกำกับเสียงเกรฟ (`)
คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปไว้ในเซลล์หรือแถบสูตร Ctrl+อัญประกาศเดี่ยว (‘)
ย้ายเซลล์ที่เลือก Ctrl+X
คัดลอกเซลล์ที่เลือก Ctrl+C
วางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือก Ctrl+V
เปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ Ctrl+Alt+V
ทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออก Ctrl+I หรือ Ctrl+3
ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออก Ctrl+B หรือ Ctrl+2
ขีดเส้นใต้ข้อความหรือเอาเส้นใต้ออก Ctrl+U หรือ Ctrl+4
นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออก Ctrl+5
สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุ Ctrl+6
นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)
เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือก Ctrl+Shift+เส้นใต้ (_)
แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง Ctrl+8
ใช้คำสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่าง Ctrl+D
นำรูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)
นำรูปแบบสกุลเงินที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง (โดยที่จำนวนลบอยู่ในวงเล็บ) ไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
นำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยมไปใช้ Ctrl+Shift+เปอร์เซ็นต์ (%)
นำรูปแบบตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์ที่มีตำแหน่งทศนิยมสองไปใช้ Ctrl+Shift+อักขระ (^)
นำรูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)
นำรูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้ Ctrl+Shift+สัญลักษณ์ at (@)
นำรูปแบบตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และมีเครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าลบไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
เปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ Ctrl+K
ตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้ F7
แสดงตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลที่เลือกไว้ Ctrl+Q
แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง Ctrl+L หรือ Ctrl+T

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเลือกและการดำเนินการ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
เลือกทั้งเวิร์กชีต Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Shift+Page Down
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Shift+Page Up
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์ Shift+ แป้นลูกศร
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป Ctrl+Shift+แป้นลูกศร
เปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดอีกครั้งเพื่อปิด F8
เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร Shift+F8
เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน Alt+Enter
เติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน Ctrl+Enter
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบน Shift+Enter
เลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต Ctrl+Spacebar
เลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต Shift + Spacebar
เลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีตเมื่อวัตถุถูกเลือก Ctrl+Shift+Spacebar
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต Ctrl+Shift+Home
เลือกขอบเขตปัจจุบันถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ กดครั้งที่สองเพื่อเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป กดครั้งที่สามเพื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมด Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
เลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือเลือกทั้งรายงาน PivotTable Ctrl+Shift+asterisk (*)
เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้ หน้าแรก
ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้ Ctrl+Y
เลิกทำการกระทำล่าสุด Ctrl+Z

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตร

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
เลือกทั้งรายงาน PivotTable Ctrl+Shift+asterisk (*)
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้ F2
ขยายหรือยุบแถบสูตร Ctrl+Shift+U
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร Esc
กรอกข้อมูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลือกเซลล์ด้านล่าง Enter
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร Ctrl+End
เลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด Ctrl+Shift+End
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด F9
คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ Shift+F9
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่ Ctrl+Alt+F9
ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องแล้วคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย Ctrl+Alt+Shift+F9
แสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด Alt+Shift+F10
แสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร Ctrl+A
แทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร Ctrl+Shift+A
เรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน Ctrl+E
คำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดในสูตร ถ้าเลือกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ไว้ F4
ใส่ฟังก์ชัน Shift+F3
คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัญประกาศตรง (“)
สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน Alt+F1
สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก F11
กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิง Alt+M, M, D
วางชื่อจากกล่องโต้ตอบ วางชื่อ (หากมีการกำหนดชื่อไว้ในเวิร์กบุ๊ก) F3
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไปของฟอร์มข้อมูล Enter
สร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร Alt+F8
เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor Alt+F11

แป้นฟังก์ชัน

แป้น คำอธิบาย
F1
  • F1 เพียงแป้นเดียว: แสดงบานหน้าต่างงาน วิธีใช้ Excel
  • Ctrl+F1: แสดงหรือซ่อน Ribbon
  • Alt+F1: สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
  • Alt+Shift+F1: แทรกเวิร์กชีตใหม่
F2
  • F2 เพียงแป้นเดียว: แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ ถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสำหรับเซลล์ ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร เปิดหรือปิดโหมดการชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
  • Shift+F2: เพิ่มหรือแก้ไขข้อคิดเห็นของเซลล์
  • CTRL+F2: แสดงพื้นที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแท็บ พิมพ์ ใน มุมมอง Backstage
F3
  • F3 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ วางชื่อ พร้อมใช้งานเมื่อมีชื่อถูกกำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊กแล้วเท่านั้น
  • SHIFT+F3: แสดงกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน
F4
  • F4 เพียงแป้นเดียว: ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ในสูตร F4 จะคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด
  • Ctrl+F4: จะปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
  • การกด Alt+F4 จะปิด Excel
F5
  • F5 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
  • Ctrl+F5: คืนค่าขนาดหน้าต่างของหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
F6
  • F6 เพียงแป้นเดียว: สลับระหว่างเวิร์กชีต Ribbon บานหน้าต่างงาน และตัวควบคุมการย่อ/ขยาย ในเวิร์กชีตที่ถูกแยกออก F6 จะรวมถึงบานหน้าต่างที่แยกออกเมื่อสลับระหว่างบานหน้าต่างและพื้นที่ Ribbon
  • Shift+F6: สลับระหว่างเวิร์กชีต ตัวควบคุมการย่อ/ขยาย บานหน้าต่างงาน และ Ribbon
  • Ctrl+F6: สลับไปยังหน้าต่างเวิร์กบุ๊กถัดไปเมื่อมีหน้าต่างเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งหน้าต่างเปิดอยู่
F7
  • F7 เพียงแป้นเดียว: เปิดกล่องโต้ตอบ การสะกด เพื่อตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
  • Ctrl+F7: ดำเนินการคำสั่ง ย้าย ในหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเมื่อหน้าต่างดังกล่าวไม่ได้ขยายใหญ่สุด ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่าง และเมื่อเสร็จแล้วให้กด Enter หรือกด Esc เพื่อยกเลิก
F8
  • F8 เพียงแป้นเดียว: เปิดหรือปิดใช้งานโหมดขยาย ในโหมดขยายนี้ การเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏอยู่ในบรรทัดสถานะ และแป้นลูกศรจะขยายส่วนที่เลือก
  • การกด Shift+F8: ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
  • Ctrl+F8: ใช้คำสั่งปรับขนาดเมื่อเวิร์กบุ๊กไม่ได้ขยายใหญ่สุด
  • การกด Alt+F8 จะแสดงกล่องโต้ตอบแมโครเพื่อสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
F9
  • F9 เพียงแป้นเดียว: คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
  • Shift+F9: คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
  • Ctrl+Alt+F9: คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
  • Ctrl+Alt+Shift+F9: ตรวจสอบสูตรที่อ้างถึงใหม่ แล้วคำนวณเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
  • Ctrl+F9: ย่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กให้เล็กสุดเป็นไอคอน
F10
  • F10 เพียงแป้นเดียว: เปิดหรือปิดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (การกด Alt จะได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน)
  • Shift+F10: แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก
  • Alt+Shift+F10: จะแสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
  • Ctrl+F10: ขยายหน้าต่างใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
F11
  • F11 เพียงแป้นเดียว: สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันขึ้นในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก
  • Shift+F11: แทรกเวิร์กชีตใหม่
  • Alt+F11: เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor ซึ่งคุณสามารถสร้างแมโครได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA)
F12
  • F12 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น

คีย์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์

แป้น คำอธิบาย
Alt
  • แสดงเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (ทางลัดใหม่) บน Ribbon

ตัวอย่างเช่น

  • Alt, W, P สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองเค้าโครงหน้า
  • Alt, W, L สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองปกติ
  • Alt, W, I สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
แป้นลูกศร
  • ย้ายขึ้น ลง ไปทางซ้าย หรือไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
  • การกด Ctrl+แป้นลูกศร จะย้ายไปยังขอบของ ขอบเขตข้อมูล ปัจจุบันในเวิร์กชีต
  • การกด Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
  • การกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ จะขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
  • การกดลูกศรซ้ายหรือขวาจะเลือกแท็บทางด้านซ้ายหรือขวาเมื่อเลือก Ribbon อยู่ เมื่อเปิดหรือเลือกเมนูย่อย แป้นลูกศรเหล่านี้จะสลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย เมื่อเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางปุ่มบนแท็บ
  • ลูกศรลงหรือขึ้นจะเลือกคำสั่งถัดไปหรือก่อนหน้าเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ เมื่อเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางขึ้นหรือลงในกลุ่มแท็บ
  • ในกล่องโต้ตอบ แป้นลูกศรจะเลื่อนระหว่างตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์ที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือก
  • ลูกศรลงหรือ Alt+ลูกศรลง จะเปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือกไว้
Backspace
  • ลบหนึ่งอักขระทางซ้ายในแถบสูตร
  • รวมทั้งล้างเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วย
  • ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางซ้ายของจุดแทรก
Delete
  • เอาเนื้อหาของเซลล์ (ข้อมูลและสูตร) ออกจากเซลล์ที่เลือก โดยไม่มีผลกระทบต่อรูปแบบเซลล์หรือข้อคิดเห็น
  • ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางขวาของจุดแทรก
End
  • End จะเปิดหรือปิดใช้งานโหมด End ในโหมด End คุณสามารถกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้ โหมด End จะปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากกดแป้นลูกศร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กด End อีกครั้งก่อนที่จะกดแป้นลูกศรถัดไป โหมด End จะแสดงในแถบสถานะเมื่อมีการเปิดใช้งานอยู่
  • ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง การกด End ตามด้วยแป้นลูกศรจะเป็นการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
  • การกด End ยังจะเลือกคำสั่งสุดท้ายในเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้อีกด้วย
  • การกด Ctrl+End จะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+End จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดท้ายสุดของข้อความ
  • การกด Ctrl+Shift+End จะขยายเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา) ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+Shift+End จะเลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด ซึ่งการทำเช่นนี้จะไม่มีผลต่อความสูงของแถบสูตร
Enter
  • ทำให้รายการเซลล์จากเซลล์หรือแถบสูตรเสร็จสมบูรณ์ และเลือกเซลล์ด้านล่าง (ตามค่าเริ่มต้น)
  • ในฟอร์มข้อมูล จะเป็นการย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไป
  • เปิดเมนูที่เลือก (กด F10 เพื่อเปิดใช้งานแถบเมนู) หรือดำเนินการสำหรับคำสั่งที่เลือก
  • ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มคำสั่งเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ (ปุ่มที่มีเส้นขอบภายนอกหนา มักจะเป็นปุ่ม ตกลง)
  • การกด Alt+Enter จะขึ้นต้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
  • การกด Ctrl+Enter จะเติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
  • การกด Shift+Enter จะทำให้รายการเซลล์สมบูรณ์และเลือกเซลล์ด้านบน
ESC
  • ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
  • ปิดเมนูหรือเมนูย่อย กล่องโต้ตอบ หรือหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่
  • เมื่อมีการใช้โหมดเต็มหน้าจอ การกด Esc ยังเป็นการปิดโหมดนี้ และกลับไปที่โหมดหน้าจอปกติ เพื่อแสดง Ribbon และแถบสถานะอีกครั้งด้วย
Home
  • ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวในเวิร์กชีต
  • ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
  • เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
  • การกด Ctrl+Home จะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
  • การกด Ctrl+Shift+Home จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
Page Down
  • เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
  • การกด Alt+Page Down จะเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
  • การกด Ctrl+Page Down จะเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
  • การกด Ctrl+Shift+Page Down เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Page Up
  • เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
  • การกด Alt+Page Up จะเลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
  • การกด Ctrl+Page Up จะเลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
  • การกด Ctrl+Shift+Page Up จะเลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Spacebar
  • ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มที่เลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย
  • การกด Ctrl+Spacebar จะเลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
  • การกด Shift+Spacebar จะเลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
  • การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกเวิร์กชีตทั้งเวิร์กชีต
  • ถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สองจะเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สามจะเลือกเวิร์กชีตทั้งแผ่น
  • เมื่อวัตถุถูกเลือก การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีต
  • การกด Alt+Spacebar จะแสดงเมนู ตัวควบคุม ของหน้าต่าง Excel
Tab
  • ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต
  • ย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
  • ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไปหรือกลุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ
  • การกด Shift+Tab จะย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
  • การกด Ctrl+Tab จะสลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ
  • การกด Ctrl+Shift+Tab จะสลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ

ที่มา : Microsoft Office

แสดงความคิดเห็น