วิธีใส่เลขหน้าหรือแทรกเลขหน้าในโปรแกรม Word
สำหรับใครที่เป็นสายออฟฟิศ ใช้งาน Word อยู่เป็นประจำ ทั้งทำรายงาน ทำงานเอกสารต่างๆ ต้องการใส่เลขหน้า แต่ใส่ไม่เป็น บทความนี้จะมาช่วยเพื่อนๆ สอนวิธีการใส่เลขหน้าลงใน Word ซึ่งสามารถทำได้ไม่ยาก ใครที่สนใจอยากทำตาม สามารถทำตามง่ายๆ เลย
ความสำคัญของการใส่เลขหน้าใน Word
กาทำรายงานต่างๆ บนโปรแกรม Microsoft Word นั้น โดยรวมแล้วจะต้องมีเลขหน้า เพื่อช่วยในการเปิดค้นหาข้อมูล หรือหัวข้อต่างๆ หากไม่มีการใส่เลขหน้าก็อาจจะทำให้ค้นหาข้อมูลหัวข้อนั้นๆ ยาก ยิ่งหน้าเอกสารรายงานของเราเยอะ ยิ่งหาเยอะ ทำให้จำเป็นอย่างมาก ที่ต้องระบุใส่เลขหน้าเอกสารลงในรายงาน เพื่อช่วยให้ผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลจากหน้าสารบัญได้ง่าย และสะดวกขึ้นนั้นเอง บทคามนี้จะมาสอนวิธีการใส่เลขหน้า Word ซึ่งสามารถทำตามได้ดังนี้
วิธีใส่เลขหน้า Word
- เลือก แทรก หรือ Insert -> หมายเลขหน้า หรือ Page Number จากนั้น เลือกตำแหน่งที่ต้องการจะใส่เลขหน้า เช่น Top on Page ส่วนบนของหน้ากระดาษ หรือ Bottom on Page ส่วนล่างของหน้ากระดาษ
- จากนั้นทำการเลือกรูปแบบที่ต้องการจะใส่ เช่น หมายเลขหน้าอยู่ด้านซ้าย หมายเลขหน้าอยู่ตรงกลาง หมายเลขหน้าอยู่ด้านขวา
- หากต้องการใส่เลขหน้าเริ่มต้นด้วยเลข 1 ในหน้าที่ 2 ให้ไปที่ หมายเลขหน้า หรือ Page Number เลือก รูปแบบตัวเลขหน้า หรือ Format Page Numbers โดยทำการตั้งค่าเริ่มต้นที่ 0
- เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ หรือกด Esc
หมายเหตุ : เมื่อต้องการกลับไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ให้ดับเบิลคลิกที่ในพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย
